Neoshare Business è l’evoluzione di Dynamic pensata per gruppi di professionisti e per le

piccole aziende

 che necessitano di un sistema per la

gestione di documenti

 che, oltre a garantire l’

archiviazione logica

 e strutturata

dei documenti

 in remoto, permetta la gestione multiutente, scongiurando la sovrapposizione di processi. Le

piccole aziende

 sono caratterizzate da una sede con diverse persone che possono utilizzare simultaneamente gli stessi

documenti aziendali

, necessitando per questo di un

sistema documentale

 che ne gestisca le priorità di lettura.

L’efficienza di un sistema multiutente è dimostrata dalla capacità di centralizzare tutti i documenti dell’azienda e rendere ogni operatore indipendente nello svolgimento dei propri compiti. Il controllo automatico in Neoshare garantisce l’impossibilità di una sovrapposizione in scrittura di due utenti sulla stessa risorsa. Neoshare Business gestisce proprio i gruppi di utenti e i privilegi

di accesso

, affiancando così alla

Gestione Documenti

 anche la

Gestione Utenti

, con la possibilità di crearli, eliminarli, bloccarli e limitarli.

Il blocco operativo su gruppi o utenti non autorizzati a fruire o modificare i dati garantisce la discrezione totale sui contenuti. Questo da una forma concreta al

network aziendale

 che fruisce

dei documenti

.